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一篇撩人的年會(huì)活動(dòng)策劃通知，暗藏著多少套路？

瀏覽次數(shù)：1581 發(fā)布時(shí)間：2016-12-31 16:36:08

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2016 年，新媒體專業(yè)化趨勢(shì)越來(lái)越明顯，許多細(xì)分領(lǐng)域都已發(fā)展出較為成熟的大號(hào)。同時(shí)，內(nèi)容過剩導(dǎo)致線上營(yíng)銷的紅利正在衰減。關(guān)注點(diǎn)從線上轉(zhuǎn)移到線下，尤其是線下活動(dòng)，成為了霸屏級(jí)的新媒體大事件。

可以預(yù)見，今后的線下活動(dòng)會(huì)越來(lái)越多，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在企業(yè)宣傳方面，活動(dòng)通知的作用越來(lái)越大。那么，如何寫出一份優(yōu)秀的年會(huì)活動(dòng)策劃通知？

在閱讀活動(dòng)通知時(shí)，一定最關(guān)注活動(dòng)內(nèi)容，而任何活動(dòng)的內(nèi)容都只能滿足一部分讀者的需求，所以，在描述年會(huì)活動(dòng)策劃內(nèi)容時(shí)，需要突出自己的特點(diǎn)，在眾多讀者中，精準(zhǔn)地?fù)糁袧撛趨⑴c者。具體來(lái)說(shuō)，有以下 8 種方式：
1.為正式介紹活動(dòng)暖場(chǎng)
在正式介紹活動(dòng)之前，先吸引讀者注意力，讓讀者愿意讀下去。具體方法多種多樣，例如，在推廣“Maker Faire Shenzhen 2016”企業(yè)宣傳片時(shí)，發(fā)文《16年，深圳還有Maker Faire嗎？》，文中先回顧上一屆 Maker Faire , 既表現(xiàn)了 Maker Faire 的延續(xù)性，又為介紹本屆 Maker Faire 暖場(chǎng)。
2.為活動(dòng)制造懸念
當(dāng)活動(dòng)主題比較生僻、話題比較冷門時(shí)，可以通過在介紹活動(dòng)內(nèi)容之前，制造懸念，勾起讀者好奇心。在推廣一次艾灸活動(dòng)時(shí)，發(fā)布文章《大俠請(qǐng)留步！您有一張英雄帖！》，在文章題目和開頭，都沒有提及“艾灸”，而是使用“大俠”、“江湖”等概念，勾引讀者好奇心。
3、提供判斷活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)
在活動(dòng)通知中，用第三方態(tài)度，給出優(yōu)秀活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)，并說(shuō)服讀者認(rèn)同，之后，才開始介紹自己的活動(dòng)內(nèi)容，此時(shí)，讀者對(duì)活動(dòng)的信任度自然增加。

在推薦“2017 新榜大會(huì)”時(shí)，推出了文章《天寒地凍，我們?cè)摬辉摱轮嚒⑽踩⒓右粓?chǎng)會(huì)？丨年會(huì)活動(dòng)策劃指南》，文中提出了判斷高質(zhì)量會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)，如“為什么要參會(huì)？”、“怎樣判別大會(huì)含金量？”等潛在參會(huì)者關(guān)心的標(biāo)準(zhǔn)。之后，用一句“具體到2017新榜大會(huì)”，順暢過渡到介紹會(huì)議內(nèi)容，并對(duì)應(yīng)回答高質(zhì)量會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)。讀者在接受了高質(zhì)量會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)之后，自然對(duì)新榜大會(huì)多了一分信任。

一篇撩人的年會(huì)活動(dòng)策劃通知，暗藏著多少套路？

4、推薦參加活動(dòng)的人群類型
在一場(chǎng)活動(dòng)正式開始之前，主辦方需要吸引合適的讀者來(lái)參加，另一方面，讀者也需要判斷這個(gè)活動(dòng)是否適合自己。
在此過程中，主辦方更了解活動(dòng)，所以，在活動(dòng)通知中，介紹適合參加會(huì)議的人群類型，以此提高傳播的精準(zhǔn)度，讓合適的人群參加合適的會(huì)議。
在推薦“2017新榜大會(huì)”的推文中，介紹了上一屆大會(huì)的參會(huì)人群類型，之后概述每一個(gè)主題的內(nèi)容，并推薦了參會(huì)人群類型，讓文章能夠擊中精準(zhǔn)用戶。
5、講述發(fā)起活動(dòng)的原因
在正式介紹活動(dòng)內(nèi)容之前，活動(dòng)組織者講述自己發(fā)起活動(dòng)的原因，以及背后的情感或態(tài)度。很多讀者都有類似的原因、感受和態(tài)度，引起讀者的共鳴，產(chǎn)生參與活動(dòng)的意愿。在組織一次“免費(fèi)看電影”活動(dòng)時(shí)，發(fā)布文章《我們搞了一個(gè)24小時(shí)看電影的天堂，不用錢隨便來(lái)》，文中講述自己在年輕時(shí)的貧窮、對(duì)電影的熱愛，引發(fā)正在有類似感受的讀者的共鳴。之后介紹“免費(fèi)看電影”活動(dòng)，配合前文的講述，共同激發(fā)讀者參與活動(dòng)的意愿。
6、突出活動(dòng)的特殊風(fēng)格
如果年會(huì)活動(dòng)策劃風(fēng)格獨(dú)特，能夠激發(fā)參與者或觀眾的興奮點(diǎn)，那么，在活動(dòng)通知中，詳細(xì)描述這種獨(dú)特的風(fēng)格，勾起大家參加活動(dòng)的欲望。比如，活動(dòng)的獨(dú)特風(fēng)格是解決閱讀場(chǎng)景或日常場(chǎng)景中的問題，那么，就讓讀者感受到參加活動(dòng)能怎樣解決場(chǎng)景中的問題，激發(fā)參加活動(dòng)的欲望。

在策劃“逃離北上廣”時(shí)，推文《我買好了30張機(jī)票在機(jī)場(chǎng)等你：4小時(shí)后逃離北上廣》，文章的開頭部分，描述了讀者可能身處的場(chǎng)景，結(jié)合場(chǎng)景，勾起讀者心中的欲望，鼓勵(lì)讀者參與活動(dòng)。

一篇撩人的年會(huì)活動(dòng)策劃通知，暗藏著多少套路？

7、描述活動(dòng)的特殊項(xiàng)目
預(yù)判讀者可能感興趣的活動(dòng)項(xiàng)目，對(duì)它進(jìn)行詳細(xì)描述，吸引讀者參與。在宣傳“ 2016 年Maker Faire企業(yè)宣傳片時(shí)，圖文結(jié)合地描述了吸引讀者的活動(dòng)項(xiàng)目“機(jī)器人格斗”。
8、意見領(lǐng)袖為活動(dòng)背書
介紹主辦機(jī)構(gòu)、主講人員、參與人員的地位，凸顯活動(dòng)的影響力，帶動(dòng)更多讀者參與。例如，在“丟書大戰(zhàn)”的推文中，描述黃曉明、徐靜蕾、張靜初等明星的丟書行為，帶動(dòng)更多讀者參與丟書。